本記事では業務自動化ツールを企画開発するGASラボの「Notionデータベース一覧出力ツール」の概要・使い方、よくある質問に関するQ&Aについて詳しく解説しております。
Notionデータベース一覧出力ツールの概要
本ツールはNotionのワークスペース内のデータベース一覧を簡単にリストアップすることができるツールです。
取得したデータの出力先は「Googleスプレッドシート」となっており、データを簡単に加工・編集・共有が可能です。
自動取得・出力できる情報はワークスペース内のデータベースの「タイトル」情報だけではなく、各データベースのURLや最新更新日時、最新更新者名などの詳細情報もカバーしており、整理・管理に活用することができます。
ツール自体もシンプルな仕様にしております。クリックと入力操作のみで設定・操作できるようにしておりますので、PCの基本的な操作ができる方であれば、簡単にご利用いただくことができます。
乱立しやすいNotionのデータベース一覧を可視化したい方、ワークスペース内を整理したい方、大人数でワークスペースをご利用されている方などに特にオススメのツールです。
Notionデータベース一覧出力ツールの3つの特徴
ご利用のワークスペースのデータベース一覧を簡単出力！
- ご利用のNotionワークスペースのデータベース一覧をGoogleスプレッドシートに一括出力することができます。
管理や整理に便利な詳細情報も出力！
- 出力できる情報はデータベースのタイトル情報はもちろん、データベースのURLや作成者、最新更新者、最新更新日時といった管理や整理に役立つ情報も出力可能です。
画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心！
- 本ツールは情報取得にNotionAPIを利用しております。
- 初心者の方でも簡単にAPIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
Notionデータベース一覧出力ツールはこんな方にオススメ！
- Notionのデータベース一覧を可視化したい方
- ワークスペース内を整理したい方
- 大人数でワークスペースをご利用されている方
Notionデータベース一覧出力ツールのご利用マニュアル
STEP１：ご購入された本ツール（Googleスプレッドシート形式）をコピー
本ツールはGASの自動化プログラムが組み込まれた「Googleスプレッドシート形式」のツールです。ご購入当初はオリジナルのファイルが「閲覧権限のみ」に制限されています。
本ツールの自動化メニューをご利用いただくためには、オリジナルのスプレッドシート自体をコピーしていただく必要があります。
スプレッドシートのツールバーにあります「ファイル」→「コピーを作成」をクリックすると、自動化メニューが有効になったコピーファイルを生成することができます。
コピーシートには自動化処理のプログラムも一緒にコピーされますので、難解なプログラムコードを編集する必要性はありませんので、ご安心ください。
STEP2：Notion APIの情報を取得し、「設定」シートに貼り付け
本ツールではNotion APIを利用してワークスペースのデータベース情報を自動取得します。そのため、Notion APIの利用に必要な情報（トークン）が必要となります。
また、情報取得したいデータベースにインテグレーションを追加する必要があります。
※参考：Notion APIの利用に必要な設定・情報の取得方法については下記の記事で詳しく解説しております。こちらをご参照の上、Notion APIのトークンの取得・インテグレーションの追加設定をしてください。
取得したNotion APIのトークンを、本ツールの「設定シート」の「Notion統合トークン」の欄に貼り付けます。
STEP3：メニューより「データベース一覧出力」をクリック
最後にNotionのワークスペースのデータベース一覧出力を自動リストアップします。
本ツール独自の「メニュー」より「データベース一覧出力」をクリックします。
「データベース一覧出力」メニューを実行すると、インテグレーション（コネクト）が追加されたデータベース一覧情報が自動取得され、本ツールの「データベース一覧」シートに一括出力されます。
本STEPの注意点
- 「データベース一覧出力」メニューを実行するたびに、本ツールの「データベース一覧」シートはクリアされ、更新されますので、ご注意ください。
- 本ツールで出力できるのは「インテグレーションが追加されたデータベースの一覧」になります。情報を取得したいデータベースには、コネクトを追加の操作でインテグレーション（コネクト）を追加してください。
- 初めて本ツール独自の自動化メニューを実行する際には、初回認証プロセスが必要となります。初回認証プロセスの進め方は下記の記事に記載しておりますので、そちらをご参照ください。
参考：データベース一覧シートクリア機能のご案内
本ツールには、「データベース一覧」シートをクリアする「データベース一覧シートクリア機能」もご用意しております。必要に応じてご利用ください。
Notionデータベース一覧出力ツールで取得・出力できる項目一覧
本ツールでは取得するワークスペースの各データベースについて下記の項目を取得・出力することが可能です。
- データベースID
- タイトル
- 説明文
- URL
- 作成日時
- 作成者
- 最終更新日時
- 最終更新者
- インライン判定
- アーカイブ判定
Notionデータベース一覧出力ツール：ご利用上の注意点
- 本ツールの利用には、Googleアカウント、Notionアカウントが必要になります。
- 本ツールはNotion APIを使用して情報を取得しております。場合によっては、一時的に情報が取得できない場合や、情報の取得が失敗するケースもございます。予めご了承ください。
- Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
- 本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
- ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
- 本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。あらかじめご了承ください。
- 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
Notionデータベース一覧出力ツールに関するQ&A
Q.Notionユーザー一覧出力ツールはどこで入手できますか？
2023年1月現在、Notionデータベース一覧出力ツールは下記のプラットフォームにて公開しております。
Q.Notionデータベース一覧出力ツールの使い方に関する問い合わせ方法は？
ご購入されたプラットフォームそれぞれのお問い合わせ方法に従ってお問い合わせください。
