Googleカレンダー予定一括変更ツールご利用ガイド

本記事では自動化ツールやAIツールを企画開発するGASラボの「Googleカレンダー予定一括変更ツール」の概要・使い方、入手方法、よくある質問に関するQ&Aについて詳しく解説しております。

【はじめに】Googleカレンダー予定一括変更ツールの概要

本ツールは、スプレッドシート上でGoogleカレンダーの予定を一括で変更できるツールです。

本ツールには、ご自身のGoogleアカウントが編集権限を持つGoogleカレンダーの予定一覧情報を自動取得する機能が搭載されています。

自動取得した予定一覧はスプレッドシートに出力されるので、予定一覧をスプレッドシート上で確認しながら、変更内容を編集できます。

また、本ツールはGoogleカレンダーの予定一括変更だけでなく、新規予定の一括登録にも対応しています。

なお、本ツールは自動化スクリプト「Google Apps Script（GAS）」を実装したGoogleスプレッドシート形式のツールです。

コードの編集やコピペなどは必要なく、「入力」と「クリック」のみで操作できるため、ノンプログラマーの方でも簡単にご利用いただけます。

Googleカレンダーの予定の一括変更や一括登録をしたい方、Googleカレンダーの予定一覧をスプレッドシートで可視化したい方、プログラミング知識がなくコード編集が不安な方におすすめのツールです。

Googleカレンダー予定一括変更ツールの3つの特徴

1. ご自身のGoogleカレンダーのイベントを簡単に一括取得

   • 本ツールはご自身のGoogleアカウントが編集権限を持つGoogleカレンダーのうち、指定したカレンダーの予定（イベント）を期間を指定して一括で取得できます。
   • 取得したイベント一覧データはGoogleスプレッドシートに出力されます。

2. イベントを一括変更＆一括登録

   • 本ツールで取得したイベントのうち、変更内容を任意で指定して、複数のイベントの情報を一括変更することができます。
   • また、必要情報を入力することで、新規のイベントの一括登録も可能となっております。（本マニュアルにて詳細をご確認ください）
   • 複数のイベントを一括変更や一括登録できるため、作業を効率化できます。

3. プログラミングコード編集不要！誰でも簡単操作

   • 本ツールのご利用方法はシンプルです。
   • 他でよくあるプログラミングコードの編集やコピペは不要です。
   • 入力とクリックのみで操作できるツールであるため、どなたでも簡単にご利用いただけます。

Googleカレンダー予定一括変更ツールはこんな方にオススメ！

• Googleカレンダーの予定（イベント）を一括で変更・追加したい方
• ご自身のGoogleカレンダーの予定一覧を出力して可視化したい方
• ノンプログラマーでコード編集に不安がある方

Googleカレンダー予定一括変更ツールのご利用マニュアル

STEP１：配布リンクから入手した本ツール（Googleスプレッドシート）をコピー

本ツールは自動化スクリプト「Google Apps Script（GAS）」を事前に実装した「Googleスプレッドシート形式」のツールです。

配布リンクから入手できるツールの共有権限は、安全のため「閲覧のみ」に設定されています。

本ツールに実装された「自動化メニュー」を利用するには、閲覧のみに制限されたオリジナルのツールの「コピー」を生成する必要があります。

本ツール（スプレッドシート）のツールバーにある「ファイル」→「コピーを作成」をクリックすることで、自動化メニューが有効になったツールのコピーを生成できます。

コピーシートにはプログラムも一緒にコピーされますので、コードを編集する必要性はございません。

STEP2：カレンダーイベント取得期間の設定

次に、Googleカレンダーの予定（イベント）を取得する対象期間を指定します。

本ツールの「取得期間設定」シートの「カレンダーイベント取得期間設定」にある「開始日」「終了日」をそれぞれ「YYYY-MM-DD」の形式で指定してください。

STEP3：メニューより「カレンダー一覧を更新」を実行＆出力指定

次に、ご自身のGoogleアカウントが編集権限をもつカレンダーの一覧データを自動化メニューで取得します。

本ツール独自でご用意している「メニュー」より「カレンダー一覧を更新」をクリックして実行します。

「カレンダー一覧を更新」メニューを実行すると、ご自身のGoogleアカウントが編集権限をもつ全てのカレンダーが「カレンダー一覧」シートに出力されます。

その後、出力されたカレンダーのうち、予定を一括出力したいカレンダーの「出力」列（D列）をプルダウンから「する」に指定してください。

STEP4：メニューより「予定を一括出力」を実行

次に、自動化メニューを利用して、指定した期間×出力指定したカレンダーの予定（イベント）一覧データを取得します。

本ツール独自でご用意している「メニュー」より「予定を一括出力」をクリックして実行します。

「予定を取得」メニューを実行すると、出力指定したカレンダー内の、「取得期間設定」シートで指定した取得期間の予定（イベント）一覧データが自動で出力され、「予定一覧」シートに出力されます。

STEP5：予定一覧シートにて、変更内容を編集

次に、出力された予定一覧情報をベースに一括変更内容を編集していきます。

本ツールの「予定一覧シート」にて、出力された予定一覧情報をベースに変更内容を編集してください。

STEP6：メニューより「予定を一括変更」を実行

最後にSTEP5で設定した変更内容にて、予定（イベント）を自動化メニューを利用して一括変更します。

​​本ツール独自でご用意している「メニュー」より「予定を一括変更」をクリックして実行します。

「予定を一括変更」メニューを実行すると、予定の一括変更・更新処理が実施され、処理結果が「ステータス」列に出力されます。

（イベントの変更の場合はステータス列は「更新済み」となり、イベントの新規登録の場合はステータス列が「登録済み」と表示されます）

Googleカレンダー予定一括変更ツール：ご利用上の注意点

• 本ツールの利用には、Googleアカウントが必要になります。
• 本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
• 本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。処理時間を超える場合には、処理が完了できないケースもございます。適宜取得する数や変更する数を調整してください。
• ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。

• 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • ※参考：【GAS】初回プログラム実行時の認証・許可のプロセスの進め方

Googleカレンダー予定一括変更ツールに関するQ&A

Googleカレンダー予定一括変更ツールはどこで入手できますか？