Gmail一括PDF変換ツールご利用ガイド

本記事では自動化ツールやAIツールを企画開発するGASラボの「Gmail一括PDF変換ツール」の概要・使い方、入手方法、よくある質問に関するQ&Aについて詳しく解説しております。

【初めての方へ】Gmail一括PDF変換ツールとは？

本ツールは、Gmailを一括でPDFに変換してGoogleドライブに保存するツールです。

近年はペーパーレス化が進んでいるため、メール（Gmail）をPDFに変換して保存するという方も多いでしょう。

しかし、多数のメールを「PDFに変換→Googleドライブにアップロード」という作業を繰り返すのは、非常に手間も時間もかかります。

そこで本ツールを利用すれば、簡単にGmailをPDF化して、Googleドライブへ保存できます。

本ツールは、「Gmail で使用できる検索演算子」を使って指定したメールを、一括でPDFに変換することが可能です。

さらに、PDF化したファイルはすべて指定したGoogleドライブのフォルダへアップロードされます。

つまり、メールの条件指定と保存先を指定して、あとはクリックすれば複数のメールがPDFに変換され、Googleドライブ内に保存完了となるのです。

なお、本ツールは買い切り型のため、購入代金以外のコストはかかりません。

そして、Googleスプレッドシート形式のツールなので、インストールなども不要で、WindowsでもMacでもご利用いただけます。

お仕事などでGmailを使っていて、定期的にメールをPDF化して保存する機会が多い方におすすめのツールです。

Gmail一括PDF変換ツールの3つの特徴

1. 特定の条件に合致するGmailを自動でPDFに変換

   • 本ツールではPDFに変換するGmailの条件を予め設定することができます。
   • 条件は「Gmail で使用できる検索演算子」を利用できるため、複雑な条件も設定することが可能です。

2. 変換したPDFファイルは指定したフォルダに自動保存

   • GmailをPDFファイルに変換したGoogleドライブの特定のフォルダに自動保存します。
   • フォルダはフォルダ名で指定することが可能です。

3. 入力とクリックのみ！初心者でも安心の簡単操作

   • 本ツールは入力とクリックのみで操作が完結するシンプルなツールです。
   • プログラミングコードの編集も不要で、どなたでも簡単にご利用いただけます。

Gmail一括PDF変換ツールはこんな方におすすめ！

• Gmailの複数のメールを一括でPDF変換したい方
• フリーランスなど個人でお仕事をされている方
• 経理業務に携わる方
• ノンプログラマーの方

Gmail一括PDF変換ツールのご利用マニュアル

STEP１：ご購入されたGoogleスプレッドシートをコピー

本ツールは自動化スクリプトの「Google Apps Script（GAS）」が実装されたGoogleスプレッドシート形式の自動化ツールです。

購入されたGoogleスプレッドシートは安全のため、初め「閲覧権限のみ」に制限しています。

本ツールに実装された自動化メニューをご利用いただくためには、配布用のオリジナルのツールのコピーを生成する必要があります。

スプレッドシートのツールバーの「ファイル」→「コピーを作成」をクリックすることで、ツールのコピーを生成することが可能です。

コピーシートにはプログラムも一緒にコピーされますので、コードを編集する必要性は全くありませんので、ご安心ください。

STEP2：設定シートにて、メール検索条件と保存先フォルダ、取得・保存するメール件数を設定

次に、PDFに一括変換する際の各種設定を進めていきましょう。

本ツールの「設定シート」にて、PDF変換するメールの検索条件及び、PDFファイルの保存先フォルダ名、取得・保存するメール件数を指定します。

設定シートで設定する項目

• 「検索する文字列（メールの検索条件）」

  • 「Gmail で使用できる検索演算子」を使用して指定します。

• 「保存先ドライブのフォルダ」

  • 事前に用意した添付ファイルの保存先のフォルダ名を指定します。

  • ※参考記事：Googleドライブでのフォルダの作成方法に関する記事

• 「取得・保存するメール件数（直近）」

  • メールの検索条件に合致するメールのうち、取得・保存するメール件数を指定することができます。

  • 空欄の場合は検索条件に合致するメールのうち「直近5件」を処理します。

STEP3：ツールバーの「メニュー」より「スレッドを保存」をクリック

最後に、本ツールの自動化メニューを利用してGmailを一括でPDF変換および保存をしていきましょう。

ツールバーに本ツール独自の「メニュー」が用意されています。「メニュー」より「スレッドを保存」をクリックしてください。

「スレッドを保存」メニューを実行すると、設定シートで設定した「検索する文字列（メールの検索条件）」に合致するメールスレッドを「取得・保存するメール件数（直近）」を上限に、自動で一括でPDFファイルに変換し、指定した「保存先ドライブのフォルダ」に保存されていきます。

また、保存記録シートに下記画像のようなイメージで情報が蓄積されていきます。

Gmail一括PDF変換ツール：ご利用上の注意点

• 本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。

• 本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。

• 本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。そのため、PDFに一括変換したいメールが多数の場合には、処理を完了できない可能性もあります。「取得・保存するメール件数（直近）」を減らすなどして調整してください。

• ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。

• 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。

  • ※参考：【GAS】初回プログラム実行時の認証・許可のプロセスの進め方

Gmail一括PDF変換ツールに関するQ&A

Gmail一括PDF変換ツールはどこで入手できますか？

Gmail一括PDF変換ツールの使い方に関する問い合わせ方法は？